رئیس اداره خدمات پژوهشی
احسان جوادیان
رئیس گروه حمایت و پشتیبانی پژوهشی
مسئول مافوق: مدیر امور پژوهشی
پست الکترونیک: javadiane@staff.kashanu.ac.ir.com
تلفن: 55912174-031
شرح وظایف:
- برنامه ریزی و انجام امور مربوط به طرحهای پژوهشی، فرصت مطالعاتی، سفرهای علمی، مجلات علمی، برگزاری هفته پژوهش و .... با هماهنگی مدیریت متبوع و در چهارچوب ضوابط ذیربط
- بررسی، مطالعه و پیشنهاد آییننامه ها و دستور العملهای پژوهشی از قبیل: آییننامه های طرحهای پژوهشی، مسافرتهای علمی، فرصت مطالعاتی، انتشار مجلات علمی و پژوهشی، شیوه نامه سخنرانی علمی، طرح حمایت از آثار تالیفی و ترجمه ای هیات علمی و ... به مدیریت متبوع .
- انجام امور مربوط به طرحهای پژوهشی اعضای هیات علمی از قبیل: ارائه فرم مربوطه به مجری طرح،بررسی و براورد اعتبار مورد نیاز طرح پس از تکمیل و تایید مراجع ذیربط، ارائه طرح به مدیریت متبوع جهت طرح در شورای پژوهشی،ابلاغ مصوبه شورا به مجری و انعقاد قرارداد، ابلاغ قرارداد به مجری، پیگیری مستمرگزارشات انجام طرح، بررسی و ارائه گزارش نهایی به شورا، اعلام اختتام طرح به مجری و مراجع ذیربط و تهیه و انعکاس گزارش پرداخت حق التحقیق به مراجع ذیربط با هماهنگی مدیریت متبوع.
- برنامه ریزی و انجام امور مربوط به فرصت مطالعاتی اعضای هیات علمی از قبیل: ارائه فرم مربوطه به متقاضی، تکمیل و تایید توسط مراجع ذیربط، بررسی فرم مربوطه و ارائه آن به شورای پژوهشی، انعکاس به متقاضی پس از طرح در شورا، مکاتبه با دفاتر اسناد رسمی جهت سپردن تعهد محضری توسط متقاضی پس از تصویب، برآورد هزینه های جانبی و تعیین حقوق متقاضی و همراهان، ارائه گزارش مربوط به فرصت مطالعاتی، انجام امور مربوط به تسویه حساب و ...... با هماهنگی مدیریت متبوع و در چهارچوب ضوابط ذیربط.
- انجام امور مربوط به طرح های پژوهشی حسب مورد ( شامل : بررسی و رفع اشکالات فرم های پیشنهاد طرح، تنظیم پیش نویس قرارداد و پیگیری عقد آن، بررسی و ثبت پرداخت های مربوط به طرح، پیگیری دریافت گزارشات مرحله ای و نهائی ، بررسی تعهدات طرح و اعلام خاتمه).
- همکاری در انجام امور مربوط به پژوهانه اساتید (شامل: بررسی کارنامه پژوهانه، امتیازدهی به فعالیت های پژوهشی، ثبت و نگهداری اعتبارات ابلاغی اساتید، پیگیری، بررسی اسناد هزینه ها و پیگیری ثبت اعتبارات و هزینه های پژوهانه از طریق پرتال اساتید تحت وب).
- پیگیری امور مربوط به سفرهای علمی، ماموریت ها و شرکت در سمینار های علمی داخلی و خارجی اساتید و نیز پیگیری پرداخت هزینه ها بر اساس ضوابط مربوطه.
- همکاری در بررسی کارنامه پژوهشی اساتید و دانشجویان جهت انتخاب استاد و دانشجوی برگزیده پژوهشی در دانشگاه، سطح استان و کشوری حسب مورد.
- پیگیری امور مربوط به راه اندازی بخش پژوهشی پرتال اساتید تحت وب (شامل: همکاری در طراحی و آماده سازی فرم ها ی ورودی و خروجی اطلاعات مورد نیاز حوزه حسب مورد، پیگری تبدیل فرمها از کاغذی به الکترونیکی، پیگیری ثبت و انتقال اطلاعات فرم های ورودی توسط اساتید به مراجع ذیربط).
- بررسی و محاسبه جایزه مقالات چاپ شده در مجلات معتبر علمی توسط اساتید و دانشجویان با توجه به ضوابط و مقررات مربوطه.
- انجام سایر امور محوله