مسئول دفتر معاون پژوهشی
علی اصغر خدمتی مسئول دفتر معاون پژوهشی و ارتباطات علمی مسئول مافوق: معاون پژوهشی و ارتباطات علمی تلفن: 55912170-031
شرح وظایف:
- استفاده از سیستم اداری پیوند در جهت ثبت نامه های صادره و وارده و نیز دریافت و نگهداری سوابق لازم .
- مرتب نمودن نامه های اداری و سایر موارد لازم به منظور رؤیت و یا صدور دستور اقدام لازم از طرف معاونت.
- تفکیک و توزیع نامه ها بر اساس ارجاع آن و نیز کنترل ضمائم و پیوستها و پیگیری لازم .
- انجام امور مربوط به بایگانی نامه ها و سوابق و پیوستهای ذیربط بر اساس نظر مسؤل مربوطه به نحوی که دسترسی به آنها به سهولت انجام شود.
- تنظیم و ترتیب تماسها ، ارتباطات و جلسات معاونت و نیز فراهم کردن تسهیلات لازم .
- پیگیری امور تکثیر و تایپ نامه های اداری و سایر موارد لازم معاونت .
- تهیه و تنظیم پیش نویس نامه های معاونت .
- مقابله مطالب تایپ شده با نسخه اصلی و تصحیح آنها با دقت لازم .
- پیش بینی و درخواست ملزومات مورد نیاز حوزه و پیگیری آنها بر اساس نظر مسؤل مربوطه .
- راهنمایی مراجعان و ایجاد ارتباط لازم با مسؤلان (مدیریت و واحدهای تابعه) بنحو مطلوب و شایسته .
- تهیه و ارائه گزارش از فعالیتهای انجام شده و نیز مشکلات به معاونت .
- انجام سایر اموری که در چهارچوب وظایف محول می گردد.